DATENSCHUTZHINWEISE

HouseID ist Verantwortlicher für die hier beschriebene Verarbeitung, sofern es nicht ausdrücklich als Auftragsverarbeiter des Kunden handelt. Kontakt: info@houseid.cz. Derzeit wird kein Datenschutzbeauftragter angegeben; wird eine Bestellungspflicht ausgelöst, werden Kontaktdaten vor Beginn ergänzt.

Daten stammen direkt von Ihnen, Arbeitgeber oder Organisation, autorisierten Einladungen, Gesprächen und Formularen, öffentlichen Registern und Websites, Handelsvertretern, System- und Sicherheitsprotokollen und autorisierten Integrationspartnern. Bei öffentlichen Quellen dokumentieren wir soweit angemessen Quelle und Datum.

Kategorien umfassen Identität und Kontakt, Berufsrolle und Rechte, Firmen- und Rechnungsdaten, Kommunikation und Gesprächsnotizen, Vertriebsfall, Projekt- und Implementierungsstatus, Support, Schulung und Zertifizierung, Gerät/IP/Browser, Authentifizierungs- und Auditereignisse, Einwilligungen und Dokumentinhalte. Besondere Kategorien werden nicht verlangt und dürfen ohne vorherige schriftliche Freigabe und Rechtsgrundlage nicht hochgeladen werden.

Zwecke/Rechtsgrundlagen: Anfragen und Berechnungen—vorvertragliche Schritte und berechtigtes Interesse; B2B-Vertrag und Leistung—Vertrag und berechtigtes Interesse bei Ansprechpartnern; Abrechnung—Rechtspflicht; Sicherheit, Missbrauch, Audit und Ansprüche—berechtigtes Interesse/Rechtspflicht; Konto, Support und Schulung—Vertrag/berechtigtes Interesse; nicht notwendige Cookies—Einwilligung; Marketing—Einwilligung oder Bestandskundenregel mit Abmeldung; KI-Hilfe—Leistung und berechtigtes Interesse mit menschlicher Aufsicht.

Anfragen über die öffentliche Website werden spätestens zwölf Monate nach der letzten relevanten Interaktion gelöscht, sofern kein Vertrag beginnt oder das Gesetz längere Aufbewahrung verlangt. Vertrags- und Buchungsunterlagen folgen gesetzlichen Fristen. Im Auftrag verarbeitete Kundeninhalte richten sich nach Bestellung, AVV und dokumentierten Weisungen. Sicherheits- und Auditprotokolle haben dokumentierte, zweckgebundene Betriebsfristen. Ein Legal Hold stoppt Löschung nur soweit erforderlich.

Empfänger können berechtigte HouseID-Mitarbeiter, Cloud-, E-Mail-, Identitäts-, Sicherheits-, Support- und Analyseanbieter, Berater und vom Kunden bestellte Integrationen einschließlich BEIT sein. Zugriff folgt Rolle und Bedarf. Aktuelle Unterauftragsverarbeiter stehen in Teil H; fehlende genaue Rechtsperson sperrt Produktivverarbeitung.

HouseID bevorzugt EU-Speicherung von Kundendokumenten und Hauptdatenbanken, soweit technisch konfiguriert. Globales Netzwerk, Support, Sicherheitstelemetrie oder Anbieter können Zugriff/Übermittlung außerhalb des EWR bewirken. Erforderlich sind Angemessenheitsbeschluss, EU-US DPF für Berechtigte, Standardvertragsklauseln und risikobasierte Zusatzmaßnahmen. „EU storage“ beweist nicht, dass jeder Datenfluss in der EU bleibt.

Sie haben Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, ggf. Übertragbarkeit, Widerspruch gegen berechtigtes Interesse und stets Direktmarketing, Widerruf ohne Rückwirkung sowie Beschwerde bei der tschechischen Aufsicht, Pplk. Sochora 27, 170 00 Prag 7, uoou.gov.cz. Anträge an info@houseid.cz; Identität und Befugnis werden angemessen geprüft.

HouseID trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung ohne besondere Rechtsgrundlage, Transparenz und Garantien. Bereitschafts-, Potenzial-, Schulungs- und Vertriebswerte sind Hilfsindikatoren und dürfen nicht alleinige Grundlage für Personal- oder Vertragsentscheidungen sein.

HouseID setzt risikogerechte technische und organisatorische Maßnahmen ein; kein System ist absolut sicher. Bestätigte Datenschutzverletzungen werden dokumentiert, eingedämmt und bei DSGVO-Pflicht Behörden und Personen gemeldet. Bei Auftragsdaten informiert HouseID den Kunden unverzüglich gemäß AVV.

Die Leistungen richten sich nicht an Kinder; HouseID erhebt nicht wissentlich deren Daten als Portalnutzer. Der Kunde darf Daten von Kindern oder schutzbedürftigen Personen nur nach vorheriger schriftlicher Vereinbarung hochladen. Ohne Rechtsgrundlage werden sie gesperrt und sicher gelöscht oder bereinigt.

Diese Hinweise können bei Verarbeitungs- oder Rechtsänderungen aktualisiert werden. Die Seite nennt stets Wirksamkeitsdatum und Archiv. Wesentliche Änderungen von Zweck, Empfänger oder Rechtsgrundlage werden aktiven Nutzern vorab mitgeteilt; nötige neue Einwilligung wird vorher eingeholt.